Ośrodek Promocji Kultury "Gaude Mater" jest samorządową instytucją kultury, wpisaną pod nr 5 do Rejestru Instytucji Kultury, dla których organizatorem jest Gmina Miasto Częstochowa.

Podstawą prawną działalności Ośrodka jest:

1. ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (jt. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591, z późn. zm.),
2. ustawa z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (jt. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592, z późn. zm.),
3. ustawa z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (jt. Dz. U. z 2001 r. Nr 13 poz. 123 , z późn. zm..